Documentation/2.0Project/Part7/3
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Baseの利用方法
では、このHSQLDBを使って、Baseの利用方法を紹介していきます。ここでは、HSQLDBを使った住所録を作成してみましょう。この作成過程を見ていただければ、Baseの利用方法を理解いただけると思います。
ウィザードの充実
Baseはウィザードが充実しているので、ほとんどの操作が簡単な設定項目を埋めていくだけで行えます。データベースの登録もウィザードで設定できますし、データベースの第一歩ともいうべきテーブルにもウィザードが用意されています。
テーブルは、データベースの初心者にとっては一番つまづきやすい概念でしょう。データを格納するフィールドの作成は名前を決めるだけですから良いとして、フィールドにはテキスト型か数値型かなどのタイプフォーマットを細かく設定しないといけません。
テーブルウィザードには、複数のテーブルの雛型が用意されていて、その中から必要なものを選択すれば、簡単にテーブルが作成できるようになっていま す。ウィザードに任せれば、ユーザーは、とりあえずフィールド名とタイプフォーマットの種類を気にすることはありません。最初はウィザードで作成してみ て、テーブルの概念を学習していくのが、データベース初心者の方には良いでしょう。
テーブルの他、クエリー、フォーム、レポートにもウィザードが用意されています。これらの作業もほぼ自動化されています。
データベースの登録
データベースは、HSQLDBを含めたファイル形式のもの、MySQL、PostgreSQLなどのサーバ型のDBMSなどいろいろありますが、OpenOffice.orgで利用するためには、まずBaseへの登録という作業が必要です。
OSのメニューに登録されている場合は、［OpenOffice.org 2.0 Base］を選べば、自動的に図8のデータベースウィザードが起動します。Writerなど他のアプリケーションを使用中は、［ファイル］－［新規作成］－［データベース］を選びます。
図8 データベースウィザード
HSQLDBの場合は、すべてデフォルトの設定でかまわないので、ステップ1「データベースの選択」で［次へ］ボタンを、ステップ2「保存して続 行」で［完了］ボタンをクリックするだけです。「名前を付けて保存」ダイアログで、保存ディレクトリを選びファイル名を指定して保存すれば、データベース の登録は完了です。例えば、ファイル名に「hsql」と指定すると、選択したディレクトリに「hsql.odb」というファイルが作成されます。
同時に、図9のようなBaseの画面が表示されます。これが新しく登録されたHSQLDBデータベースです。
図9 新しく登録されたHSQLDBデータベース
データベースの起動と終了
OpenOffice.orgに登録されたデータベースの起動と終了方法を、ここで確認しておきましょう。最初に終了方法を紹介します。
OpenOffice.orgでは、［ファイル］－［閉じる］を選んだ場合は、なんのアプリケーションも起動していない OpenOffice.orgが残ります。メニューバーの右端にある［×］ボタンをクリックしても同じです。終了は、［ファイル］－［終了］を選ぶか、 ウィンドウのタイトルバーの右端にある［×］ボタンをクリックします。
起動方法は、図10のBaseファイル(拡張子はodb)のアイコンをファイルマネージャ上からクリックするのが最も簡単です。
図10 Baseファイルのアイコン
OpenOffice.orgが起動している場合は、［ファイル］－［開く］を選び、「開く」ダイアログでファイルを選択します。「開く」ダイアログは、図11のツールバーにある［開く］ボタンを使っても表示されます。
図11 ツールバーにある「開く」ボタン
テーブルの作成
テーブル作成の前に、一応簡単にフィールドの設計だけ考えておきましょう。今回は、住所録なので、表3のような簡単なフィールドを作成することにします。
表3
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| 住所ID |
| 名前 |
| 郵便番号 |
| 住所 |
では、ウィザードを使ってHSQLDBデータベースのテーブルを作成します。Baseの起動時は、図9と同じ画面になっているので、データベースペ インにある「テーブル」を選んでタスクペインを切り替えます。図12のように3つのメニューがあるので、「ウィザードを使用してテーブルを作成...」メ ニューをクリックすると、テーブルウィザードが起動します。
図12 データベースペインで「テーブル」を選ぶ
ウィザードは次のステップが用意されています。
- ステップ1「フィールドの選択」
- ステップ2「種類と書式の設定」
- ステップ3「プライマリキーの設定」
- ステップ4「テーブルの作成」
ポイントだけ紹介すると、ステップ1では、図13のように、個人用のサンプルテーブルから「住所」を選び、表3のフィールド名を［>］ボタン を使って選択します。ステップ3では、図14のように、「既存のフィールドをプライマリキーとして使用」を選び、フィールド名に「住所ID」を選択しま す。種類と書式を設定するステップ2では、選択したフィールドに適切なフォーマットが設定されてるので、あとはデフォルトのままですみます。このあたりが ウィザードならではです。
図13 テーブルウィザードのステップ1
図14 テーブルウィザードのステップ3
ちなみにプライマリキーとは、レコードの重複を避けるために設けるフィールドを指します。必ずユニークな数字が格納されるため、複数のテーブルを連結する際にも利用されます。DBMSではプライマリキーがないとテーブルにデータを入力できません。
テーブルウィザードを終了し、図15の住所という名前のテーブルが表示されれば、テーブルの完成です。
図15 住所テーブルが表示される
クエリーの作成
クエリーは、前述したようにテーブルのデータに対して様々な操作ができますが、ここではデータ抽出の例を紹介しましょう。表4のようなデータが入力されているテーブルから、東京都に住む方のレコードを抽出します。
表4
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| 1 | 井上五郎 | 229-0011 | 神奈川県相模原市大野２－X－X |
| 2 | 江口文雄 | 105-0004 | 東京都港区新橋６－X－XX |
| 3 | 緒方智子 | 610-0121 | 京都府城陽市寺田８－X |
| 4 | 開花洋子 | 541-0054 | 大阪市中央区南本町７－X－XX |
| 5 | 胡桃沢裕子 | 111-0042 | 東京都台東区寿３－XX－X |
| 6 | 木の葉純一 | 104-0061 | 東京都中央区銀座６－X－X |
| 7 | 佐々木恭二 | 615-8056 | 京都市西京区下津林番条１００－X |
| 8 | 須藤久美子 | 152-0001 | 東京都目黒区中央町４－XX－XX |
| 9 | 園田宇一郎 | 602-0000 | 京都市上京区御前通今出川鳥居前町６６－XX |
| 10 | 田中ユミ | 106-0032 | 東京都港区六本木４－X |
| 11 | 茅野雄二 | 580-0024 | 大阪府松原市東新町３－X－X |
| 12 | 内藤満 | 615-8056 | 京都市西京区下津林番条１００－X |
| 13 | 林つよし | 220-0000 | 神奈川県横浜市西区田町５－X－X |
| 14 | 炎駿斎 | 102-0074 | 東京都千代田区九段南５－X－XX |
| 15 | 渡辺博 | 610-0121 | 京都府城陽市寺田西ノ口９－X |
クエリーもウィザードで作成します。Baseの画面でデータベースペインにある「クエリー」を選んでタスクペインを切り替えます。図16のように3 つのメニューがあるので、「ウィザードを使用してクエリーを作成...」メニューをクリックすると、クエリーウィザードが起動します。
図16 データベースペインで「クエリー」を選ぶ
ウィザードは次のステップが用意されています。ステップ5、6は、ステップ4でグループ化<cite_reference_link>を選択しない限り、設定の必要がないので省略されます。
- ステップ1「フィールド選択」
- ステップ2「並べ替え順序」
- ステップ3「検索条件」
- ステップ4「詳細または概要」
- ステップ7「エイリアス」
- ステップ8「概要」
クエリーもポイントだけ紹介します。ステップ1では、図17のように、テーブルに「住所」を選び、住所テーブルのフィールドを［>>］ を使ってすべて選択します。ステップ3では、図18のように、検索条件に「等しい」を選び、フィールドに「住所.住所」、条件に「次のものに似ている」を 選択、値に「東京都*」と入力します。あとはデフォルトのままで良いでしょう。最後にステップ8「概要」でクエリーの内容を確認します。図19の概要で問 題がなければ、［完了］ボタンをクリックします。
図17 クエリーウィザードのステップ1
図18 クエリーウィザードのステップ3
図19 クエリーウィザードのステップ8
クエリーウィザードが終了し、図20のように、東京都に住む方だけのレコードが抽出されたクエリー_住所という名前のクエリーテーブルが表示されれば、クエリーの完成です。
図20 東京都に住む方のレコードが抽出されたクエリー
フォームの作成
データの入力はテーブルでも可能ですが、フォームを作成した方が便利な場合もあるでしょう。フォームは、ウィザードを使えば、表形式か1つのレコー ドだけを表示する単票形式か選ぶことができますし、いくつか登録されているデザインから選ぶことも可能です。ここでは、単票形式を選びカード型のデータ表 示にしてみます。
Baseの画面でデータベースペインにある「フォーム」を選んでタスクペインを切り替えます。図21のように2つのメニューがあるので、「ウィザードを使用してフォームを作成...」メニューをクリックすると、フォームウィザードが起動します。
図21 データベースペインで「フォーム」を選ぶ
ウィザードは次のステップが用意されています。ステップ3、4は、ステップ2でサブフォーム<cite_reference_link>を選択しない限り、設定の必要がないので省略されます。
- ステップ1「フィールドの選択」
- ステップ2「サブフォームの設定」
- ステップ5「コントロールの整列」
- ステップ6「データエントリの設定」
- ステップ7「スタイルの適用」
- ステップ8「名前の設定」
フォームもポイントだけ紹介します。ステップ1では、図22のように、テーブルまたはクエリーに「テーブル:住所」を選び、住所テーブルのフィール ドを［>>］を使ってすべて選択します。ステップ5では、図23のようにメインフレームの整列で「データ表として」以外では、どれもが単票形 式になります。ここでは「欄で、ラベル書きは上に」を選びます。あとはデフォルトのままで良いでしょう。
図22 フォームウィザードのステップ1
図23 フォームウィザードのステップ5
フォームウィザードを終了し、図24のように住所という名前のフォームが表示されれば、フォームの完成です。
図24 住所テーブルから作成した単票形式のフォーム
レポートの作成
データベースにデータを入力するだけがDBMSではありません。そのデータを生かすためにも、クエリーやレポートが重要です。レポートにして、公開してこそデータベースの価値が出ます。
Baseのレポートウィザードでは、登録されたデザインから選ぶだけで手軽にレポートが作成できる他、レポートをテンプレートにして、データ更新に即応したレポートを出力することもできます。ここでは、レポートをテンプレートとして保存してみます。
Baseの画面でデータベースペインにある「レポート」を選んでタスクペインを切り替えます。図25の「ウィザードを使用してレポートを作成...」メニューをクリックすると、レポートウィザードが起動します。
図25 データベースペインで「レポート」を選ぶ
ウィザードは次のステップが用意されています。
- ステップ1「フィールド選択」
- ステップ2「ラベル付けフィールド」
- ステップ3「グループ化」
- ステップ4「並べ替えオプション」
- ステップ5「レイアウトの選択」
- ステップ6「レポートの作成」
レポートもポイントだけ紹介します。ステップ1では、図26のように、テーブルまたはクエリーに既存フィールドの「テーブル:住所」を選び、住所 テーブルのフィールドを［>>］を使ってすべて選択します。特にデフォルトのデザインを使用する限り、レポートの場合の設定はこれだけで、レ ポートとそのテンプレートが出来上がります。
図26 レポートウィザードのステップ1
レポートウィザードを終了し、図27のように住所という名前のレポートが表示されれば、レポートの完成です。
図27 住所テーブルから作成したレポート
これらのクエリー、フォーム、レポートは、すべてHSQLDBデータベースを登録したBaseファイル上に存在していますが、まだ保存はされていま せん。Baseファイルを閉じたり、終了する際に保存するのはもちろん、各作業を終えたら保存する習慣をつけましょう。保存が可能な場合は、ツールバーに ある［保存］ボタンが選択できる状態になるので(図28)、このボタンで保存してもかまいません。
図28 Baseのツールバーにある［保存］ボタン
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脚注
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